Mục lục
Đừng để “tiền vào cửa trước, lẻn ra cửa sau”
Nhiều bạn than phiền: “Em bán được rất nhiều hàng nhưng cuối tháng không thấy tiền đâu”. Đó là do bạn chưa quản lý dòng tiền. Trong kinh doanh, dòng tiền chính là mạch máu. Nếu không ghi chép, bạn sẽ không biết mình đang chi quá nhiều cho bao bì hay đang bị đọng vốn ở nguyên liệu quá lâu.
Ngày nay, thành viên CLB Mỹ Quí không cần phải dùng sổ tay dày cộm nữa, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là đủ.
2 Công cụ quản lý tài chính “ngon – bổ – rẻ” cho người mới
1. Sổ Thu Chi Misa (Miễn phí & Đơn giản)
Đây là ứng dụng cực kỳ phù hợp cho các bạn mới bắt đầu khởi nghiệp hoặc các Hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Mỹ Quí.
-
Cách dùng: Mỗi khi mua một bao phân bón hay bán được một kg xoài sấy, bạn chỉ mất 30 giây để nhập vào máy.
-
Ưu điểm: Tự động tổng hợp báo cáo thu chi theo tuần, tháng. Bạn sẽ thấy rõ biểu đồ tiền của mình đang đi đâu.
-
Link tải: Tìm “Sổ Thu Chi Misa” trên App Store hoặc CH Play.
2. Loyverse hoặc KiotViet (Dành cho các bạn có cửa hàng)
Nếu bạn mở một quầy hàng bán đặc sản Sen, Xoài tại Mỹ Quí và có nhiều mặt hàng khác nhau, hãy dùng các phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp hơn.
-
Tính năng: Quản lý kho (biết còn bao nhiêu hũ trà sen), in hóa đơn cho khách, quản lý doanh thu theo từng sản phẩm.
-
Ưu điểm: Loyverse có bản miễn phí rất mạnh mẽ cho điện thoại và máy tính bảng.
3 Nguyên tắc “vàng” khi sử dụng phần mềm quản lý
Để phần mềm thực sự hiệu quả, các thành viên CLB Mỹ Quí cần nhớ:
-
Nhập dữ liệu ngay lập tức: Đừng để dồn lại đến cuối tuần mới nhập, bạn sẽ quên các khoản chi nhỏ như tiền băng keo, tiền xăng xe giao hàng. Những khoản nhỏ này cộng lại sẽ thành con số lớn.
-
Tách biệt tiền cá nhân và tiền dự án: Hãy tạo hai ví riêng trên phần mềm. Tiền đi đám tiệc, cà phê là ví cá nhân; tiền mua nguyên liệu, bao bì là ví dự án.
-
Xem báo cáo cuối tháng: Dành ít nhất 1 tiếng cuối tháng để xem lại mục “Chi phí nào cao nhất?”. Từ đó bạn sẽ biết cách cắt giảm để tăng lợi nhuận cho mùa sau.
Lời kết từ CLB Mỹ Quí:
“Kinh doanh mà không quản lý được con số là kinh doanh mù quáng. Hãy để công nghệ trở thành người kế toán trung thành nhất, giúp bạn giữ chặt túi tiền và phát triển dự án bền vững trên đất Mỹ Quí.”
